Gentile cliente,
la protezione della privacy e la sicurezza dei dati personali sono questioni importanti a cui Hotel Michelangelo srl presta particolare attenzione in tutti i propri rapporti professionali, prendendo molto seriamente la propria responsabilità in merito alla sicurezza delle sue informazioni e dei dati personali.
Hotel Michelangelo srl rispetta la riservatezza dei dati personali e sensibili e agisce sempre in conformità con ogni disposizione normativa sulla materia, impegnandosi a proteggerli e a garantire la massima trasparenza rispetto alle modalità in cui vengono trattati, raccolti ed elaborati.
In linea con il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (Regolamento UE 679/2016, di seguito GDPR), Hotel Michelangelo srl comunica la presente informativa.
Hotel Michelangelo srl porta a conoscenza che i dati sono trattati con le modalità e per le finalità di seguito presentate.
In estrema sintesi, si schematizza l’oggetto del trattamento dei dati in:
· dati sensibili (idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politicoo sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) per i quali è necessario il consenso dell'interessato;
· dati comuni: per i quali è sufficiente l'informativa preventiva all'interessato, pur nel rispetto delle prescrizioni generali del GDPR.
Oggetto del Trattamento
Hotel Michelangelo srl tratta i dati personali, identificativi anche di natura sensibile comunicati con libero e informato consenso solamente per i servizi professionali proposti e accettati.
In ossequio alle prescrizioni di cui al GDPR, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
Si fa presente che il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità correlate agli adempimenti di natura alberghiera e fiscale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati in maniera completa per tali finalità potrà determinare la impossibilità del trattamento e a dar corso ai rapporti professionali medesimi per gli obblighi di legge previstie per adempiere al mandato ricevuto.
L’eventuale invio facoltativo, esplicito e volontario di una comunicazione via e-mail ai riferimenti del TITOLARE comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati inseriti nella missiva come anche degli allegati contenuti. L’acquisizione dell’indirizzo del mittente consentirà a Hotel Michelangelo srl di inviare le Newsletter informative periodiche, effettuare attività di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale), attraverso modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, fax, fonie automatizzate, e-mail ed applicazioni web), e tradizionali (come telefonate tramite operatore).
Finalità del trattamento
I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi per le finalità strettamente correlate all’oggetto sociale del titolare, di gestione ed effettuazione di attività alberghiera, ovvero adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio e antiterrorismo) ed esercitare i diritti di Hotel Michelangelo srl di difesa in giudizio.
Altresì, per conformità con leggi e obblighi simili, tratteremo i dati anche al fine di rilevare e prevenire minacce alla sicurezza, frode o altre attività dannose, come anche per proteggere e/o far rispettare i diritti di Hotel Michelangelo srl o di terze parti.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, con o senza l’ausilio di processi automatizzati.
Hotel Michelangelo srl tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità presentate, per il tempo di conservazione degli atti che li contengono, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.
Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili, esclusivamente per le finalità presentate, ai nostri dipendenti e collaboratori, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento, oppure a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, con autonome garanzie di rispetto del GDPR.
Destinatari dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso Hotel Michelangelo srl potrà comunicare i dati ad Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità descritte, e comunque necessarie per l’effettuazione della propria attività alberghiera. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.I vostri dati non saranno diffusi ad altri.
Identificazione del Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è Hotel Michelangelo srl, con sede in Biella (BI) Piazza Adua n. 5, C.F. e P.IVA 02324880026.
Rappresentante del titolare è l’amministratore unico Sig. Bruno Alberini,
I documenti e gli elaborati sono reperibili presso l’ufficio segreteria di Hotel Michelangelo srl.
Dati di contatto: mail : info@hotelmichelangelo.com
pec : hotelmichelangelo@pec.it
tel. 015 8492362 fax 015 8492649
Identificazione del Responsabile del Trattamento
Responsabile del trattamento è il Sig. Bruno Alberini
Dati di contatto: i medesimi del titolare.
Diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento fornisce l’informazione dei diritti dell’interessato: